個人情報の取扱について

有限会社 大栄商店(以下当社)は、個人情報保護法等の法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報(個人を特定できる情報)の取扱いについて細心の注意を払い、以下の考え方に基づいて、管理・運営いたします。
基本方針
当社が収集する個人情報は、当社へのご注文時にお知らせいただいた氏名・住所・電話番号・FAX番号等です。
1:これらご提供いただいた個人情報は、厳重な管理のもと適切に保護いたします。
2:個人情報管理責任者を置き、情報の保護と安全管理の強化に努めます。
3:ご提供いただいた情報は、以下の目的及び当該業務以外には使用いたしません。
4:下記目的のための業務を外部(配送会社等)に委託する場合は、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。
5: 以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合
(3)警察機関や裁判所などの法的機関より開示請求があった場合に、法律に基づき開示する場合。
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の利用目的
当社はお客様からご提供いただいた氏名・住所・電話、FAX番号等の個人情報を利用する場合は、以下の目的に限定いたします。
1:当社の通信販売による商品の発送のため。
2:商品に関するお問合せ対応や連絡のため。
3:お客様にとって有用と思われる商品を紹介するダイレクトメール等の発送のため。なお、このための利用については、お客様よりの申し出があれば、停止いたします。

上記の目的のため、お預かりした個人情報を機密保持契約を締結した業務委託先に必要な範囲で開示する場合があります。また、お客様との通話内容を応対品質向上のために録音させていただく場合がありますので、予めご了承ください。

2012年12月
有限会社 大栄商店
代表取締役 森本英明